Cách truy cập PC từ xa từ thiết bị iPhone hoặc Android của bạn

Kể từ năm 2020, nhiều người đã làm việc tại nhà hơn. Do đó, nhu cầu truy cập máy tính từ xa ngày càng lớn. Và một công cụ cho công việc này là  chương trình Máy tính Từ xa của Microsoft, chương trình này có thể giúp bạn kết nối máy tính ở nhà với một máy tính ở văn phòng. Nhưng nếu bạn đang di chuyển mà không có máy tính xách tay, bạn cũng có thể truy cập PC từ xa từ thiết bị Apple hoặc Android. 

Sau khi thực hiện kết nối, bạn có thể xem màn hình, mở tệp và làm việc với các ứng dụng trên thiết bị di động của mình gần như dễ dàng (mặc dù có thể không nhanh bằng) như thể bạn đang ở ngay trước máy tính đó. Yêu cầu chính là máy tính bạn muốn truy cập phải đang chạy phiên bản Windows 10 hoặc 11 Pro hoặc Enterprise. Truy cập từ xa không được hỗ trợ trong Windows 10 hoặc 11 Home. Bây giờ, đây là cách sử dụng ứng dụng Remote Desktop dành cho thiết bị di động để truy cập máy tính từ xa.

Thiết lập quyền truy cập từ xa trong Windows 10

Để kết nối với máy tính từ xa, trước tiên bạn phải đặt quyền truy cập phù hợp. Thiết lập cơ bản giống nhau giữa Windows 10 và 11, mặc dù một số màn hình và tùy chọn trông khác nhau. Trong Windows 10, đi tới Cài đặt > Hệ thống > Máy tính Từ xa trên máy tính mà bạn muốn truy cập và bật khóa chuyển cho Bật Máy tính Từ xa .

Theo mặc định, các tùy chọn Giữ cho PC của bạn luôn hoạt động để kết nối khi được cắm và Làm cho PC của tôi có thể phát hiện được trên các mạng riêng để bật kết nối tự động từ thiết bị từ xa đều có thể được bật. Để xem hoặc sửa đổi một trong hai tùy chọn, hãy nhấp vào liên kết Hiển thị cài đặt tương ứng , nhưng bạn có thể bật cả hai vào thời điểm này.

Nhấp vào liên kết Cài đặt nâng cao và đảm bảo rằng hộp Yêu cầu thiết bị sử dụng Xác thực Cấp độ Mạng để kết nối được chọn. Tính năng này cung cấp thêm một lớp bảo vệ để xua đuổi những vị khách không mời và những người dùng có ác ý.

Giả sử bạn sẽ kết nối với máy tính tại nơi làm việc thông qua VPN hoặc cổng bảo mật khác, hãy bỏ qua phần Kết nối bên ngoài . Phần dành cho cổng Máy tính Từ xa hiển thị cổng mặc định để lắng nghe và chấp nhận kết nối từ xa. 

Quay lại màn hình trước đó. Lưu ý tên của PC mà bạn sẽ cần khi thiết lập kết nối từ thiết bị di động của mình.

Theo mặc định, bất kỳ người dùng nào có tài khoản quản trị trên PC từ xa đều có thể truy cập nó. Giả sử bạn đang sử dụng Tài khoản Microsoft hoặc tài khoản công ty để đăng nhập vào Windows, cách tốt nhất của bạn là sử dụng tài khoản đó để đăng nhập từ xa. Để cấp quyền truy cập từ xa vào một tài khoản khác, hãy nhấp vào liên kết Chọn người dùng có thể truy cập từ xa vào PC này ở dưới cùng. Nhấp vào Thêm và nhập tên người dùng cho tài khoản bạn muốn sử dụng.

Thiết lập quyền truy cập từ xa trong Windows 11

Trong Windows 11 , hãy đi tới Cài đặt > Hệ thống > Máy tính Từ xa và bật Máy tính Từ xa .

Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh công tắc dành cho Máy tính Từ xa. Chọn hộp cho Yêu cầu thiết bị sử dụng Xác thực cấp độ mạng để kết nối .

Nếu bạn muốn cấp quyền truy cập từ xa cho một tài khoản khác với Tài khoản Microsoft hoặc tài khoản công ty của mình, hãy nhấp vào liên kết dành cho người dùng Máy tính Từ xa . Nhấp vào Thêm và nhập tên người dùng cho tài khoản bạn muốn sử dụng.

Thiết lập quyền truy cập từ xa từ iPhone hoặc iPad

Bây giờ, bạn có thể chuyển sang thiết bị di động của mình. Để truy cập máy tính từ iPhone hoặc iPad của bạn, hãy tải xuống và cài đặt ứng dụng Remote Desktop(Mở ra trong một cửa sổ mới)từ App Store của Apple. Mở ứng dụng, chạm vào nút dấu cộng ( + ) ở góc trên cùng bên phải và chọn tùy chọn Thêm PC .

Tại cửa sổ Add PC , nhập tên máy tính hoặc địa chỉ IP vào ô PC Name . Nhập tên tài khoản bạn muốn sử dụng vào trường Tài khoản người dùng hoặc để trường được đặt thành Hỏi khi được yêu cầu nếu bạn muốn nhập tên mỗi lần vì lý do bảo mật.

Nhập tên vào trường Tên thân thiện để thêm nhãn thuận tiện hơn cho kết nối này. Bật công tắc cho Chế độ quản trị sẽ kết nối bạn với phiên bảng điều khiển để quản lý máy chủ Windows; thông thường bạn sẽ tắt cái này đi. Tùy chọn Swap Mouse Buttons hoán đổi các nút chuột trái và chuột phải.

Trong phần Cổng, bạn chỉ cần bật và thiết lập tùy chọn cho Cổng nếu tổ chức của bạn sử dụng Cổng máy tính từ xa để bảo mật các kết nối từ xa.

Vuốt xuống phần Chuyển hướng thiết bị & âm thanh để bật bất kỳ tính năng nào trên thiết bị mà bạn muốn sử dụng trong khi kết nối từ xa. Bạn có thể muốn hướng âm thanh phát trên thiết bị này. Bạn cũng có thể muốn bật khay nhớ tạm nếu định sao chép và dán qua lại. Bạn cũng có thể bật micrô, máy ảnh và bộ nhớ từ xa. Khi hoàn tất, chạm vào Lưu ở góc trên bên phải.

Một biểu tượng cho máy tính bạn muốn truy cập sẽ xuất hiện trong ứng dụng. Nhấn vào biểu tượng đó để tạo kết nối. Lần đầu tiên bạn thử truy cập máy tính, Remote Desktop có thể yêu cầu xác minh kết nối với máy tính đó. Bật Đừng hỏi lại tôi về kết nối với máy tính này rồi nhấn Chấp nhận .

Sau đó, bạn sẽ được kết nối với máy tính từ xa. Giờ đây, bạn có thể mở các ứng dụng và cửa sổ, quản lý màn hình nền và thực hiện mọi thứ bạn có thể làm nếu đang ngồi trước máy tính. Để giúp bạn kiểm soát phiên từ xa của mình, ứng dụng sẽ hiển thị một thanh công cụ nhỏ ở trên cùng cho phép bạn phóng to và thu nhỏ màn hình, hiển thị bàn phím của thiết bị hoặc chuyển sang một kết nối từ xa khác.

Nhấn vào biểu tượng ở giữa để xem tất cả các kết nối từ xa của bạn. Chọn một kết nối từ xa để chuyển sang phiên khác. Màn hình này có thanh công cụ riêng ở trên cùng. Nhấn vào biểu tượng Trang chủ để quay lại màn hình chính, nơi bạn có thể thiết lập hoặc truy cập kết nối khác. Nhấn vào biểu tượng Bàn tay để chuyển sang chế độ màn hình cảm ứng và nhấn vào biểu tượng Chuột để chuyển sang chế độ chuột.

Nhấn vào nút X trong hình thu nhỏ của kết nối từ xa để ngắt kết nối cho phiên đó. Nếu không, hãy chạm vào Ngắt kết nối tất cả PC để kết thúc mọi phiên hiện tại.

Thiết lập quyền truy cập từ xa từ thiết bị Android

Remote Desktop cho Android hoạt động tương tự như đối tác iOS/iPadOS của nó. Tải xuống và cài đặt ứng dụng từ Google Play(Mở ra trong một cửa sổ mới). Sau khi bạn khởi chạy ứng dụng, hãy nhấn vào biểu tượng dấu cộng ( + ) và chọn Thêm PC .

Nếu bạn đang ở gần máy tính từ xa, lúc này ứng dụng sẽ quét tìm nó. Nếu PC được phát hiện, tên của nó sẽ hiển thị trên màn hình. Nếu không, hãy nhấn vào Thêm thủ công . Trong trường hợp đó, hãy nhập tên máy tính hoặc địa chỉ IP.

Đối với Tài khoản người dùng, hãy nhấn vào trường có nội dung Hỏi khi được yêu cầu , sau đó để nguyên tùy chọn đó hoặc nhấn vào tùy chọn Thêm tài khoản người dùng và nhập tên người dùng. Thêm một tên thân thiện nếu muốn.

Tắt các tùy chọn cho Chế độ quản trị viên và Hoán đổi nút chuột trừ khi bạn cần chúng. Bạn có thể thêm cổng nếu tổ chức của bạn sử dụng Cổng Máy tính Từ xa. Chọn phát âm thanh từ PC từ xa trên thiết bị của bạn. Trừ khi bạn cần điều chỉnh các tùy chọn về độ phân giải màn hình, nút chuột, phiên quản trị và bộ nhớ cục bộ, bạn có thể tắt những tùy chọn đó. Khi hoàn tất, nhấp vào Kết nối .

Nhập mật khẩu cho tài khoản của bạn nếu được nhắc. Nếu một thông báo xuất hiện cho bạn biết rằng không thể xác minh chứng chỉ, hãy chạm vào Kết nối .

Sau đó, bạn sẽ được kết nối với PC từ xa.

Sử dụng thanh công cụ ở đầu màn hình để phóng to và thu nhỏ, hiển thị bàn phím ảo hoặc xem các phiên từ xa khác. Nhấn vào nút Home để quay lại màn hình chính của ứng dụng. Nhấn biểu tượng Con trỏ chuột để hiển thị con trỏ chuột. Nhấn vào X trong cửa sổ hình thu nhỏ của máy tính để ngắt kết nối phiên từ xa hiện tại.